Partie I

Mentions Légales

Conformément à la Loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN) — Art. 6-III

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Éditeur du site

LCEN Art. 6-III-1
Raison sociale EMC SOLUTIONS SAS — éditeur du site Ai2HSE Forme juridique Société par actions simplifiée (associé unique) Capital social 500,00 € SIRET 922 650 601 00011 RCS Marseille — 922 650 601
Siège social 22 Chemin de la Tonne, 13950 Cadolive, France Email julien.hirth@emcsolutions.fr Site web ai2hse.com  ·  app.ai2hse.com
Dir. publication Julien Hirth, Président Resp. rédaction Julien Hirth
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Hébergeur

LCEN Art. 6-III-2

Le site et la plateforme SaaS Ai2HSE sont hébergés exclusivement sur le territoire de l'Union Européenne :

Hébergeur Amazon Web Services EMEA SARL Adresse 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg Région eu-central-1 — Francfort, Allemagne 🇩🇪 (territoire UE) Services Amazon ECS Fargate, Amazon RDS PostgreSQL, Amazon S3, Amazon Cognito, Amazon Bedrock Site aws.amazon.com
Résidence des données garantie dans l'UE L'ensemble des données clients (documents HSE, conversations, registres) reste stocké et traité au sein de l'Union Européenne. Aucune donnée ne transite vers des serveurs situés en dehors de l'espace européen.
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Propriété intellectuelle

CPI — Code de la Propriété Intellectuelle

L'ensemble des éléments constituant le site ai2hse.com et la plateforme app.ai2hse.com — textes, graphismes, logotypes, icônes, images, logiciels, architecture fonctionnelle — est la propriété exclusive d'EMC Solutions SAS ou fait l'objet d'une licence d'utilisation accordée à EMC Solutions SAS.

Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans autorisation écrite préalable d'EMC Solutions SAS.

Documents HSE générés par la plateforme

Les documents générés par la plateforme Ai2HSE (DUERP, Plans de Prévention, modes opératoires, registres, etc.) à partir des données fournies par le client sont la propriété exclusive du client. EMC Solutions SAS ne revendique aucun droit sur le contenu produit pour le compte de ses clients.

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Limitation de responsabilité

Les analyses, documents et recommandations HSE produits par la plateforme Ai2HSE constituent une aide à la décision destinée à des professionnels HSE qualifiés. Ils ne se substituent pas au jugement et à la responsabilité de l'employeur, du préventeur ou de tout autre professionnel habilité.

⚠️
Validation obligatoire par un professionnel qualifié Conformément à l'article L.4121-1 du Code du travail, l'évaluation des risques professionnels et les décisions HSE qui en découlent relèvent de la responsabilité exclusive de l'employeur. Les sorties de l'IA Ai2HSE doivent faire l'objet d'une relecture et d'une validation humaine avant tout usage opérationnel ou réglementaire.

EMC Solutions SAS s'engage à maintenir la disponibilité du service conformément aux niveaux de service définis dans les Conditions Générales. EMC Solutions SAS ne saurait être tenu responsable des dommages indirects liés à une interruption du service ou à une inexactitude dans les sorties de l'IA.

Partie II

Déclaration de Transparence IA

Conformément au Règlement UE 2024/1689 sur l'intelligence artificielle (AI Act) — Article 50 & Annexe VIII, Section B, pt. 7

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Déclaration d'usage de l'intelligence artificielle

AI Act Art. 50
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Information obligatoire — AI Act Art. 50, Règlement UE 2024/1689 Lorsque vous utilisez la plateforme Ai2HSE, vous interagissez avec un système d'intelligence artificielle. Les réponses, analyses et documents produits sont générés par des agents IA basés sur les modèles de langage Claude d'Anthropic.

Obligations de transparence applicables

1
Interaction avec une IA Art. 50.1
L'interface conversationnelle de la plateforme Ai2HSE est un système IA de type chatbot. Vous êtes informé, dès la première interaction et de manière permanente (indicateur visuel dans l'interface), que vous échangez avec un système d'intelligence artificielle et non avec un être humain.
2
Contenu généré par IA Art. 50.2
Tous les documents produits par la plateforme (DUERP, Plan de Prévention, modes opératoires, registres Excel, analyses réglementaires) sont des contenus générés par IA. Chaque document généré comporte la mention « Document généré avec l'assistance de l'IA Ai2HSE — À valider par un professionnel HSE qualifié ».
3
Absence de décision automatisée Art. 6.3 AI Act
Aucune décision ayant un effet juridique ou un impact significatif sur des personnes physiques n'est prise de manière automatisée par la plateforme. L'utilisateur est prescripteur et validateur exclusif de toutes les sorties de l'IA.
4
Non-utilisation des données pour l'entraînement ZDR Bedrock
Les données soumises à la plateforme (documents, conversations, données HSE) ne sont jamais utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles d'IA d'Anthropic ni d'Ai2HSE. La configuration Amazon Bedrock avec Zero Data Retention garantit qu'aucune donnée n'est conservée côté modèle après chaque appel.

Infrastructure IA — Chaîne de sous-traitance

Composant Fournisseur Modèles utilisés Localisation
Accès aux modèles LLM Amazon Bedrock (AWS) Claude Sonnet (eu.) · Claude Haiku (eu.) Intra-UE — eu-central-1 🇩🇪
Concepteur des modèles Anthropic PBC Claude 4 (famille) Accès via Bedrock eu. — pas de transfert US
Infrastructure d'orchestration EMC Solutions SAS Routeur d'intentions + 7 agents HSE spécialisés AWS eu-central-1 🇩🇪
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Présentation des agents IA et classification de risque

Résumé public — AI Act Annexe VIII §B.7

La plateforme Ai2HSE déploie sept agents IA spécialisés, tous classifiés risque limité ou minimal au sens du Règlement UE 2024/1689. Aucun n'entre dans la catégorie « risque élevé » de l'Annexe III.

Harry
Droit & Réglementation HSE
● Risque minimal
Analyse du Code du travail, REACH, ICPE — données publiques exclusivement
Sylvie
DUERP & PAPRIPACT
● Risque limité
Tâche préparatoire — évaluation finale sous responsabilité employeur
Jeffrey
Modes opératoires & Analyses de risques
● Risque limité
Formalisation d'une activité humaine préalable — validation professionnelle requise
Myriam
Systèmes de management HSE
● Risque limité
Structuration documentaire ISO 45001 / MASE — tâche préparatoire
Olivier
Plans de Prévention & Protocoles de Sécurité
● Risque limité
Rédaction assistée — PdP signé par les responsables habilités
Dewi
Registres administratifs HSE
● Risque limité
Saisie et alertes réglementaires — aucun profilage ni scoring des personnes
René
Investigation d'événements HSE
● Risque limité
Aide à l'investigation AT/MP/incidents — rapport RAPINV soumis à validation obligatoire par un préventeur qualifié

La classification formelle complète, incluant la justification des conditions Art. 6(3) AI Act et l'analyse des données traitées par type, est disponible dans le rapport interne Ai2HSE-TR201 — Rapport de Classification AI Act, Rév. 02, communicable aux autorités compétentes et aux auditeurs sur demande adressée à dpo@ai2hse.com.

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Ce que l'IA Ai2HSE ne fait pas

AI Act Art. 5 — Pratiques interdites

Conformément aux exigences de l'AI Act et à l'éthique d'Ai2HSE, nos systèmes IA n'effectuent aucune des opérations suivantes :

⛔ Pratiques interdites — jamais réalisées par Ai2HSE
  • Prise de décision automatisée avec effet juridique direct sur des personnes (licenciement, embauche, inaptitude)
  • Profilage individuel des salariés à des fins de notation, scoring ou évaluation comportementale
  • Surveillance systématique ou continue des comportements des travailleurs
  • Traitement de données biométriques ou de reconnaissance faciale
  • Manipulation subliminale ou techniques de persuasion portant atteinte à l'autonomie des personnes
  • Entraînement des modèles d'IA sur les données personnelles des clients (Zero Data Retention)
  • Transmission de données hors de l'Union Européenne
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Garanties éthiques et système de gouvernance IA

ISO/IEC 42001:2023 — AIMS

Ai2HSE opère un Système de Management de l'Intelligence Artificielle (AIMS) conforme à la norme ISO/IEC 42001:2023, encadrant la conception, le déploiement et la surveillance de ses agents IA.

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Cadre de gouvernance IA — Ai2HSE AIMS La politique AIMS d'Ai2HSE (réf. Ai2HSE-PO101) définit les engagements de la Direction en matière de transparence, d'éthique, de protection des personnes et d'amélioration continue des systèmes d'IA. Ce cadre est révisé annuellement et disponible sur demande.
Engagement Mesure concrète Référence
Transparence Information systématique de l'utilisateur sur l'usage de l'IA dans chaque interaction et document produit AI Act Art. 50 · PO101 §3.4
Contrôle humain Toutes les sorties de l'IA nécessitent une validation humaine avant usage opérationnel AI Act Art. 6(3) · PO101 §3.3
Protection des données AIPD conforme RGPD Art. 35 réalisée, mise à jour annuelle, consultable sur demande RGPD Art. 35 · TR501
Non-discrimination Aucun profilage individuel, aucun scoring, pseudonymisation des données salariés avant appel IA TR201 §6.2 · TR501 C1/C2
Sécurité des modèles Couche Prompt Shield active (détection injection, jailbreak) · WAF AWS · VPC Endpoints privés TR501 §5 · PO101 §9
Amélioration continue Revue AIMS annuelle, surveillance des incidents IA, mise à jour des classifications ISO 42001 §10 · PO101 §12
Fiabilité des rapports d'investigation Chaque rapport RAPINV (agent René) intègre un disclaimer légal obligatoire rappelant que l'IA constitue une aide à l'investigation et ne se substitue pas à l'enquête officielle — validation par un préventeur qualifié requise avant tout usage opérationnel TR501 §4.2 · TR201 IA-008

Partie III

Conditions Générales d'Utilisation

Conditions d'accès et d'utilisation de la plateforme SaaS Ai2HSE

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Conditions d'utilisation

Accès à la plateforme

L'accès à la plateforme app.ai2hse.com est réservé aux utilisateurs disposant d'un compte client valide, créé dans le cadre d'un contrat de service souscrit auprès d'EMC Solutions SAS. Chaque accès est lié à un tenant (espace client isolé) — les données d'un client ne sont jamais accessibles à un autre.

Utilisation acceptable

L'utilisateur s'engage à utiliser la plateforme conformément à sa finalité HSE et à ne pas :

  • Tenter de contourner les mécanismes de sécurité ou d'accéder à d'autres espaces clients
  • Soumettre des données personnelles non nécessaires à la finalité HSE du traitement
  • Utiliser la plateforme pour générer du contenu illicite, trompeur ou portant atteinte aux droits de tiers
  • Reproduire ou redistribuer les fonctionnalités de la plateforme sans autorisation écrite

Disponibilité du service

EMC Solutions SAS s'engage à maintenir la disponibilité du service selon les niveaux définis dans le contrat de service (SLA). Des interruptions pour maintenance peuvent survenir et seront notifiées avec un préavis raisonnable.

Droit applicable et juridiction

Les présentes mentions légales et conditions d'utilisation sont soumises au droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux compétents du ressort du siège social d'Ai2HSE seront seuls compétents.

Évolution des présentes mentions

EMC Solutions SAS se réserve le droit de modifier les présentes mentions légales à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation. La date d'entrée en vigueur figure en en-tête de ce document.

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Contact

Général contact@ai2hse.com Privacy / DPO privacy@ai2hse.com Conformité IA dev@ai2hse.com — Responsable AIMS / DPO Retours utilisateurs dev@ai2hse.com
CNIL www.cnil.fr/fr/plaintes — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris